Despues de la larga espera, traemos la segunda parte de esta serie de tutoriales de como dominar excel,

para ver que trataremos hoy, vamos después del salto.

Cómo dominar Excel Parte 2

Parto por recordarles que para ver a primera parte de esta serie pueden hacerlo haciendo click aqui

Y en esta edicion veremos las siguientes funciones:

• Ordenar: Como dice su nombre, sirve para ordenar valores de menor a mayor o visceversa
• Si: Funcion que sirve para dar una respuesta condicionada
• Contar.si: Funcion que sirve para que se cuente un dato o datos si es que cumple con una condicion
• Sumar: Como dice su nombre, sirve para sumar los valores de las celdas escogidas

Ahora vamos a ver que necesitamos:

– Excel

Listo

Vamos a lo nuestro

1.- Creamos una tabla en excel con los siguiente valores

Click para agrandar

2.- Con esto listo, vamos a nuestra primera funcion: Ordenar

Seleccionamos todos los apellidos y hacemos click en el boton Ordenar, y Ordenar en la ventana que aparece, asi:

Con esto haremos que las celdas de los lados tambien se ordenen segun los apellidos, si no, solo cambiarian los apellidos.

3.- Con esto listo, vamos a pasar a nuestra segunda funcion: Contar.si

Vamos a saber cuantos deudores hay, para esto en la celda continua a “Deudores” escribiremos, sin comillas, “=contar.si(” seleccionamos la columna de deudores, pero solo los “Si” y No” y luego agregamos “;”Si”” (sin las comillas de los extremos) cerramos el parentesis, quedando algo asi =”contar.si(D2:D6;”Si”)”, con esto le estamos diciendo a excel que en esa celda, cuente lo que haya entre D2 y D6 siempre y cuando diga “Si”, algo asi:

4.- Luego de usar nuestro “Contar.si” vamos a nuestra otra funcion: Si

Vamos a la primera celda bajo la columna “Monto” y escribimos lo siguiente “=si(E2=0,0,($I$2*E2)/100)” en palabras estariamos diciendo algo como: “Si E2 es igual a 0, entonces escribimos un cero, pero si no es igual a 0, multiplicamos E2 por I2 y lo divimos por 100 y escribimos el resultado”, mas adelante explicare porque el I2 tiene signos peso entremedio. Con esto escrito, seleccionamos la celda, hacemos click y dejamos seleccionado un cuadrado negro que aparece en la esquina inferior derecha y arrastramos hasta cubrir la celda paralela al ultimo nombre, es para esto que se usaron los signos peso, ya que al arrastrar con ese cuadrado, se copia la formula hacia abajo, pero reemplazando cada valor de la formula por el que le corresponderia a esa celda y con los signos pesos dejamos fijo para todas el valor de I2. Una imagen vale mas que mil palabras.

5.- Para terminar vamos a hacer uso de la funcion Suma:

Al lado de Deuda Total escribimos “=suma(” Seleccionamos todas las cifras bajo “Monto” y cerramos el parentesis y con eso automaticamente nos sumara todas las deudas y nos dara un valor final.

Con esto, por ahora, hemos terminado, ya vendra mas adelante la Parte 3 de esta serie de tutoriales, por ahora

Me despido.