Excel Macros Programacion VBA
Actualmente me encuentro realizando mi tercera práctica profesional en la cual me han dado como tarea la de realizar un resumen anual de unos servicios de enlaces de internet y telefonía IP. Al ser anual estamos hablando de al menos unos 4000, si cuatro mil, datos en Excel, los cuales se deben filtrar, ordenar y hacer cálculos respectivos.
Para que este proceso no se haga tan tedioso es que he recurrido a una herramienta que muchos han escuchado pero creo estar en la razón al decir que pocos saben utilizar.
Estamos hablando de las Macros.
Cuando hablamos de una Macro en Excel nos referimos a un lenguaje de programación orientado a aplicaciones. En este caso particular, se utiliza VBA (Visual Basic for Applications) el cual es un lenguaje de programación desarrollado por Microsoft. Excel, al igual que los otros programas de Microsoft Office incluyen el lenguaje VBA.
Imaginen un Robot que conoce todo sobre Excel. Este robot puede leer instrucciones y operar sobre Excel de manera rápida y precisa. Simplemente escribimos un lenguaje que este robot comprenda, para que luego el robot haga el trabajo sucio mientras nos relajamos y tomamos una limonada. Eso es justamente VBA. Un lenguaje en código para robots. Pero Ojo, Excel no viene ni con un robot ni con la limonada. =)
La combinación entre la generación de un código VBA y su posterior ejecución en Excel es lo que se llama una Macro. A fin de cuentas una Macro es un programa el cual contiene un trozo de código de manera que podemos automatizar procesos que el realizarlos a mano nos pueden tomar mucho tiempo.
La palabra Macro proviene del griego makros que significa grande-lo cual podría describir el tipo de pago que podrías recibir por convertirte en un experto en programación de Macros.
Otra cosa que se debe tener en cuenta es que VBA no es lo mismo que VB (Visual Basic), ya que VB es un lenguaje de programación que permite crear programas auto ejecutables (conocidos como archivos EXE). A pesar de que VBA y VB tienen mucho en común, son dos cosas distintas.
La idea de crear una Macro es la de automatizar tareas que son repetitivas o que deben ser desarrollas con frecuencia. Por ejemplo, preparar reportes mensuales de manera que todos los meses podrás presentarle a tu jefe reportes con un mismo formato. Él quedará impresionado por tu consistencia y la gran calidad de tu trabajo, e incluso te promoverá a un nuevo cargo al cual no estás capacitado!!
Lo primero a realizar es hacer visible la lengüeta de “Programador”. Por defecto esta lengüeta viene oculta en Excel 2007. 
Iremos a Inicio y daremos click en “Opciones de Excel”. 
La primera opción es “Más Frecuente” y dentro de ella debemos marcar la opción de “Mostrar Ficha Programador en la cinta de Opciones”. 
Acá podemos observar como la hemos marcado, que en este caso es la tercera opción. 
Con ello la lengüeta “Programador” está visible y podemos comenzar a utilizar Macros en nuestro libro de Excel.
Lo que cubriremos en este instructivo es la grabación de Macros. Esto es muy parecido a la grabación de acciones que alguna vez cubrimos en un tutorial de Photoshop.
Con ello nos aparece la ventana “Grabar Macro”.
En “Nombre de la macro” pondremos un nombre representativo (Ojo no puede llevar espacios por lo que si desean pueden usar guión bajo “_” para poner espacios entre palabras), en “método abreviado” pondremos una combinación de teclas como acceso directo (por defecto es CTRL +”algo ”, en mi caso utilizá la tecla Shift o Mayúscula más la tecla N), en “Guardar macro en: ” dejamos igual como está, y en “Descripción” anotamos justamente una descripción de lo que hará la macro.
Damos click en “Aceptar ”. Con ello la grabación de la Macro comienza, por lo tanto todos los movimientos que realicemos dentro del libro de Excel serán grabados.
Esta fórmula muestra la fecha y hora actual.
Esto convierte la fórmula a su valor correspondiente.
¡Felicitaciones! Acabas de grabar tu primera Macro. Esta es una buena oportunidad para llamar a tu madre y contarle las buenas noticias.
Ahora solo nos falta correr la Macro y ver los resultados. Para ello iremos a una nueva hoja de cálculo. Seleccionamos la celda A1.
En la lengüeta de Programador hacemos click en Macros con lo cual se nos abre la ventana que administra las Macros.
Elegimos nuestra Macro, que en este caso es única y le damos click al botón ejecutar. También si prefieren pueden seleccionar la celda A1 y simplemente utilizar la combinación de teclas que configuramos, en este caso Ctrl+Shift+N.
Como observarán se ha pegado la información y se le ha dado el formato de letra en negrita y tamaño 16. Con un simple click o combinación de teclas sin necesidad de anotar el nombre, aplicar una fórmula, copiarla, pegarla, seleccionar ambas celdas y darles formato.
Ahora analicemos el código o lenguaje que se ha grabado.
Para ello podemos dar click en el botón “Visual Basic” de la lengüeta Programador o utilizar la combinación de teclas ALT+F11.
Con ello se nos abre el editor de VBA.
Damos click en el símbolo “+” de “Módulos” de manera de ampliar el árbol de módulos y con ello nos aparecerá “módulo 1” tal como se observa en la fotografía.
Con ello se abre el módulo y podemos obsevar el código que se ha generado.
Los comentarios se pueden anotar anteponiendo el símbolo de apóstrofe (’).
En este caso para explicar el código dejaré comentarios en cada línea.
Sub NombreyTiempo() ‘ NombreyTiempo Macro ‘ Esta Macro anota mi nombre y el tiempo ‘ Acceso directo: Ctrl+Mayús+N Range(“A1”).Select ‘Se selecciona la celda A1 ActiveCell.FormulaR1C1 = “Dexter” ‘En ella se insertará Dexter Range(“A2”).Select ‘Se selecciona la celda A2 ActiveCell.FormulaR1C1 = “=NOW()” ‘Se aplica la fórmula Ahora() que en VBA se anota por su nombre en inglés NOW() Range(“A2”).Select ‘Nuevamente seleccionamos la celda A2 Selection.Copy ‘La selección se copia Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _ :=False, Transpose:=False ‘Se vuelve a pegar pero como pegado especial, en este caso como Valor Range(“A1:A2”).Select ‘Tomamos el Rango desde la celda A1 a la A2 Application.CutCopyMode = False ‘Esta linea no hace nada en particular ya que no estamos ni copiando ni pegando With Selection.Font ‘Con la seleccion antes hecha, entramos a la configuracion de fuentes .Name = “Calibri” ‘Se selecciona el tipo de fuente, en este caso Calibri .Size = 16 ‘Se selecciona el tamaño de fuente, en este caso 16 .Strikethrough = False ‘los siguientes códigos representan otros parámetros que no son necesarios analizar .Superscript = False .Subscript = False .OutlineFont = False .Shadow = False .Underline = xlUnderlineStyleNone .ThemeColor = xlThemeColorLight1 .TintAndShade = 0 .ThemeFont = xlThemeFontMinor End With Selection.Font.Bold = True ‘Con la misma seleccion anterior (celdas A1 y A2), aplicamos el formato de Negrita End Sub
Este código lo pueden copiar y pegar en el editor de Macros de Excel, correrlo y funcionará correctamente.
Bueno con esto me despido, espero que les haya gustado.
Y como siempre, este tutorial ha sido
Felices proyectos!!!!!
Para cualquier consulta no duden en escribirnos.
Estaremos felices de responderles y ayudarles en todo lo posible.
Cómo Lo Hago, si se puede, te lo enseñamos.
1:25:27 pm
Hola Dexter muy interesante la informacion basica de como crear una macro, pero me gustaria q me ayudaras como puedo hacer para poder sacar un consolidado o informacion de un libro de excel que contiene varias hojas(muchas), me explico debo sacar en una hoja extra un informe general de todas las hojas anteriores que contiene este libro de excel con algunos campos en comun. ¿como puedo hacer esto, sin perder mucho tiempo? espero haberme explicado. Agradezco tu ayuda.
2:16:12 pm
esto de la macro es nuevo para mi, pero porfa aver si tienes material como para una persona que recien comiensa y tambien como es que puedo aplicar la macro en una empresa
de antemano gracias
6:22:09 pm
Hola, espero me puedas ayudar.
Tengo un reporte generado por un sistema y diario se va actualizando, pero a parte yo lo genero para poner datos de inventario que solo a mi me sirven. Como puedo hacer para pasar mis datos del reporte de un dia anterior al reporte del dia de hoy sin tener que hacer la busqueda del contrato uno por uno.
5:29:39 pm
Buenas tardes amigo, quisiera saber si podrías ayudarme en la siguiente cuestión:
Tengo un libro en excel con varias hojas vinculadas a una hoja de llenado, es decir, cada hoja toma datos de la hoja de llenado, pero hay 2 celdas de una hoja que quisiera que cuando activo una casilla de verificación en la hoja de llenado, también se marque según sea el caso en su celda correspondiente: Ejemplo: CREMACION ( )
PARCELA ( )
quisiera saber la macro para que la persona que realizara el llenado no toque la hoja que carga los datos a partir de la hoja de llenado, no se si me explico, gracias de antemano y disculpa mi atrevmiento.
1:31:26 pm
Hola Dexter,estoy haciendo un muestreo en una hoja de exel el cual necesito que cada vez que ingrese un valor nuevo a la celda 1 lo mueva hacia abajo y asi sucesivamente, tendras alguna forma de poder hacerlo, te lo agradeceria bastante.
1:34:55 am
Una pregunta como crear un macro que relacione datos de otro libro con solo poner un numero en el libro principal, a manera de relacionar datos de un catalogo
8:24:14 am
Hola Dexter, eres lo maximo en macros! felicitaciones. tengo un problema, resulta que tengo una tabla en excel y tengo un a cantidad considerable de datos y necesito hacer una macros para ordenarla y depurarla, y cada fin de mes se me hace un mundo, ya que tengo que hacer esto registro por registro, me podrias ayudar por favor en este caso?, gracias Dexter
3:54:41 pm
Hola Dexter tengo un problema trabajo en el Ministerio de educacion pero queremos hacer una planilla de personal y combinarla solo con los datos que mas nos sirven no se si me puedes escribir y contarte mi problema gracias
11:23:35 am
Tengo una duda, poseo infinidad de datos (BATCH, CODIGO, FORMATO, PESO, DILUIDOR, ACTIVIDAD, CANTIDAD PROGRAMADA, CANTIDAD ENVASADA, FECHA, TIEMPO INICIAL, TIEMPO FINAL, DIFERENCIA MINUTOS, DIFERENCIA HORAS) , pero deseo automatizar de tal manera que pueda sacar a una muestra que filtre, datos estadisticos como varianza, media y esas cosas, como pudeo hacer para solucionar esto y saque un grafico dinamico?
5:59:58 pm
Hola Dexter,
es muy bueno tengo una pregunta, estuve viendo las notas sobre macros, me parece una buena herramienta, es la primera vez que uso macros, trate de implementarlo para separar un archivo de excel, es decir tengo un archivo de excel con varios campos en el campo municipio tengo un toal de 52 elementos, lo quiero separa en hojas o libros diferentes, una hoja o libro por cada municipio se puede con macros? lo intente pero no funciono