Excel Macros Programacion VBA
Actualmente me encuentro realizando mi tercera práctica profesional en la cual me han dado como tarea la de realizar un resumen anual de unos servicios de enlaces de internet y telefonía IP. Al ser anual estamos hablando de al menos unos 4000, si cuatro mil, datos en Excel, los cuales se deben filtrar, ordenar y hacer cálculos respectivos.
Para que este proceso no se haga tan tedioso es que he recurrido a una herramienta que muchos han escuchado pero creo estar en la razón al decir que pocos saben utilizar.
Estamos hablando de las Macros.
Cuando hablamos de una Macro en Excel nos referimos a un lenguaje de programación orientado a aplicaciones. En este caso particular, se utiliza VBA (Visual Basic for Applications) el cual es un lenguaje de programación desarrollado por Microsoft. Excel, al igual que los otros programas de Microsoft Office incluyen el lenguaje VBA.
Imaginen un Robot que conoce todo sobre Excel. Este robot puede leer instrucciones y operar sobre Excel de manera rápida y precisa. Simplemente escribimos un lenguaje que este robot comprenda, para que luego el robot haga el trabajo sucio mientras nos relajamos y tomamos una limonada. Eso es justamente VBA. Un lenguaje en código para robots. Pero Ojo, Excel no viene ni con un robot ni con la limonada. =)
La combinación entre la generación de un código VBA y su posterior ejecución en Excel es lo que se llama una Macro. A fin de cuentas una Macro es un programa el cual contiene un trozo de código de manera que podemos automatizar procesos que el realizarlos a mano nos pueden tomar mucho tiempo.
La palabra Macro proviene del griego makros que significa grande-lo cual podría describir el tipo de pago que podrías recibir por convertirte en un experto en programación de Macros.
Otra cosa que se debe tener en cuenta es que VBA no es lo mismo que VB (Visual Basic), ya que VB es un lenguaje de programación que permite crear programas auto ejecutables (conocidos como archivos EXE). A pesar de que VBA y VB tienen mucho en común, son dos cosas distintas.
La idea de crear una Macro es la de automatizar tareas que son repetitivas o que deben ser desarrollas con frecuencia. Por ejemplo, preparar reportes mensuales de manera que todos los meses podrás presentarle a tu jefe reportes con un mismo formato. Él quedará impresionado por tu consistencia y la gran calidad de tu trabajo, e incluso te promoverá a un nuevo cargo al cual no estás capacitado!!
Lo primero a realizar es hacer visible la lengüeta de “Programador”. Por defecto esta lengüeta viene oculta en Excel 2007. 
Iremos a Inicio y daremos click en “Opciones de Excel”. 
La primera opción es “Más Frecuente” y dentro de ella debemos marcar la opción de “Mostrar Ficha Programador en la cinta de Opciones”. 
Acá podemos observar como la hemos marcado, que en este caso es la tercera opción. 
Con ello la lengüeta “Programador” está visible y podemos comenzar a utilizar Macros en nuestro libro de Excel.
Lo que cubriremos en este instructivo es la grabación de Macros. Esto es muy parecido a la grabación de acciones que alguna vez cubrimos en un tutorial de Photoshop.
Con ello nos aparece la ventana “Grabar Macro”.
En “Nombre de la macro” pondremos un nombre representativo (Ojo no puede llevar espacios por lo que si desean pueden usar guión bajo “_” para poner espacios entre palabras), en “método abreviado” pondremos una combinación de teclas como acceso directo (por defecto es CTRL +”algo ”, en mi caso utilizá la tecla Shift o Mayúscula más la tecla N), en “Guardar macro en: ” dejamos igual como está, y en “Descripción” anotamos justamente una descripción de lo que hará la macro.
Damos click en “Aceptar ”. Con ello la grabación de la Macro comienza, por lo tanto todos los movimientos que realicemos dentro del libro de Excel serán grabados.
Esta fórmula muestra la fecha y hora actual.
Esto convierte la fórmula a su valor correspondiente.
¡Felicitaciones! Acabas de grabar tu primera Macro. Esta es una buena oportunidad para llamar a tu madre y contarle las buenas noticias.
Ahora solo nos falta correr la Macro y ver los resultados. Para ello iremos a una nueva hoja de cálculo. Seleccionamos la celda A1.
En la lengüeta de Programador hacemos click en Macros con lo cual se nos abre la ventana que administra las Macros.
Elegimos nuestra Macro, que en este caso es única y le damos click al botón ejecutar. También si prefieren pueden seleccionar la celda A1 y simplemente utilizar la combinación de teclas que configuramos, en este caso Ctrl+Shift+N.
Como observarán se ha pegado la información y se le ha dado el formato de letra en negrita y tamaño 16. Con un simple click o combinación de teclas sin necesidad de anotar el nombre, aplicar una fórmula, copiarla, pegarla, seleccionar ambas celdas y darles formato.
Ahora analicemos el código o lenguaje que se ha grabado.
Para ello podemos dar click en el botón “Visual Basic” de la lengüeta Programador o utilizar la combinación de teclas ALT+F11.
Con ello se nos abre el editor de VBA.
Damos click en el símbolo “+” de “Módulos” de manera de ampliar el árbol de módulos y con ello nos aparecerá “módulo 1” tal como se observa en la fotografía.
Con ello se abre el módulo y podemos obsevar el código que se ha generado.
Los comentarios se pueden anotar anteponiendo el símbolo de apóstrofe (’).
En este caso para explicar el código dejaré comentarios en cada línea.
Sub NombreyTiempo() ‘ NombreyTiempo Macro ‘ Esta Macro anota mi nombre y el tiempo ‘ Acceso directo: Ctrl+Mayús+N Range(“A1”).Select ‘Se selecciona la celda A1 ActiveCell.FormulaR1C1 = “Dexter” ‘En ella se insertará Dexter Range(“A2”).Select ‘Se selecciona la celda A2 ActiveCell.FormulaR1C1 = “=NOW()” ‘Se aplica la fórmula Ahora() que en VBA se anota por su nombre en inglés NOW() Range(“A2”).Select ‘Nuevamente seleccionamos la celda A2 Selection.Copy ‘La selección se copia Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _ :=False, Transpose:=False ‘Se vuelve a pegar pero como pegado especial, en este caso como Valor Range(“A1:A2”).Select ‘Tomamos el Rango desde la celda A1 a la A2 Application.CutCopyMode = False ‘Esta linea no hace nada en particular ya que no estamos ni copiando ni pegando With Selection.Font ‘Con la seleccion antes hecha, entramos a la configuracion de fuentes .Name = “Calibri” ‘Se selecciona el tipo de fuente, en este caso Calibri .Size = 16 ‘Se selecciona el tamaño de fuente, en este caso 16 .Strikethrough = False ‘los siguientes códigos representan otros parámetros que no son necesarios analizar .Superscript = False .Subscript = False .OutlineFont = False .Shadow = False .Underline = xlUnderlineStyleNone .ThemeColor = xlThemeColorLight1 .TintAndShade = 0 .ThemeFont = xlThemeFontMinor End With Selection.Font.Bold = True ‘Con la misma seleccion anterior (celdas A1 y A2), aplicamos el formato de Negrita End Sub
Este código lo pueden copiar y pegar en el editor de Macros de Excel, correrlo y funcionará correctamente.
Bueno con esto me despido, espero que les haya gustado.
Y como siempre, este tutorial ha sido
Felices proyectos!!!!!
Para cualquier consulta no duden en escribirnos.
Estaremos felices de responderles y ayudarles en todo lo posible.
Cómo Lo Hago, si se puede, te lo enseñamos.
8:02:08 pm
Dexter… trabajo una aerolinea y tengo hecha una planilla en excel que debo llenar diariamente, cree una macro que me ayuda a buscar a los triplulantes, pero no se como copiarla y pegar de una manera rapida y facil de una sola vez, ya que la utiliza en 300 filas (renglones)… dame un mano por favor!!!
10:07:36 pm
Hola Dexter. Me gustaria que me puedas ayudar con una macro. Tengo un listado de codigos ordenados por costo y clasificados en ABC. lo que quiero es que una macro automaticamente al darle un click me separe en otra hoja por ejemplo: 5 codigos de “A”, 3 codigos de “B” y 2 codigos del “C”. para poder imprimirlos y hacer mi inventario ciclico. Al dia siguiente hacer lo mismo pero que ya no me jale los codigos ya inventariados anteriormente. como podria hacerlo ??? te dejo mi correo echempen@gmail.com para que me puedas comentar con mas detalle. Agradezco tus comentarios
12:21:09 pm
buenos dias quiero hacer una macro que me de al final de varias hojas de calculo concentrando todos los resultados de cada una como puedo hacerlo?
2:05:33 pm
HOLA DEXTER..
NO SE SI ME PUEDAS AYUDAR.. TRABAJO EN UNA CONSTRUCTORA, MANEJO MUCHOS DATOS CONCEPTOS Y NUMEROS.. TENGO UNA TABLA LA CUAL LE HE PUESTO FILTROS PERO PIERDO MUCHO TIEMPO EN FILTRAR PARA SACAR EL RESULTADO DE CADA CONCEPTO.
OBRA- FECHA-DESCRIPCION-CANTIDAD-PROVEEDOR-CONCEPTO.
AGRADECERIA MUCHO SI ME AYUDAS CON UNA FORMULA EN LA CUAL REALICE LA SUMA DE CADA CONCEPTO AUTOMATICAMENTE O LO SEPARE MENSUALMENTE O SEMANAL
10:28:07 pm
TENGO QUE HACER UNA NOMINA PARA PAGARLE A 80 TRABAJADORES Y EXPEDIRLE EL RECIBO ME PODRIAS AYUDAR A HACER UNA MACRO.
10:32:38 pm
COMO LE HAGO PARA HACER UNA MACRO PARA UNA NOMINA DE 80 TRABAJADORES Y EXPEDIRLE EL RECIBO DE PAGO
11:50:43 am
Hola Dexter, cómo va?
Tengo una pregunta sobre las Macros: he visto macros que en lugar de hacer cálculos son atajos a pestañas, por ejemplo la de Formato, o la de Fórmulas.
Voy a poner un ejemplo:
Si en excel presiono Alt + H entro a la pestaña Inicio, si presiono H una vez más se abre la paleta de colores. Quisiera hacer esto con (por ejemplo) Ctrl + Shift + C
Sé cómo se graba una macro pero no una que abra pestañas como en este caso. Parece algo que no precisa una macro, pero es útil tener atajos para formatear, agrupar filas o columnas, rastrear dependientes, quitar luego las flechas…etc.
Si puedieras ayudarme te lo agradecería mucho.
Saludos y muy útil la información de Cómo lo Hago, muchas gracias
Mariano.
10:50:19 am
Hola amigo, trabajo en una constructora también, y tengo un presupuesto muuuuy largo, necesito sumar los resultados parciales de cada hoja en una sola hoja y tengo 420 hojas, que forma sería más rápido. Gracias
9:40:56 am
Dexter, Un cordial saludo. He estado mirando tu tutorial de como hacer macros y pues la verdad es muy util. Yo quiero hacer una que me permita enviar un correo electronico cada vez que desde excel se solicite. La idea es hacer un formato de solicitud de Orden de Trabajo en una empresa. Lo que quiero es que cada vez que alguien llene el formato pueda desde excel enviar un correo al responsable avisandole que se tienen una nueva solicitud.
Espero que me puedas ayudar un poco con eso.
saludos!
2:23:43 pm
muy bien dexter, muy buen tema voy a elaborar una macro, nunca e hecho una a detalle pero espero lograrlo y gracias por la iluminacion jeje