Añadir contenido multimedia a nuestras presentaciones en Powerpoint es una funcionalidad tremendamente útil y atractiva al momento de querer realzar cierta parte del contenido de nuestro último proyecto o de alguna charla que debemos dar a público. No obstante, el tener que poseer ese contenido multimedia de forma local en nuestros equipos para poder insertarlos comunmente presenta un problema, o bien una falta de optimización para todo el contenido que hoy tenemos disponible en Internet, especialmente en plataformas como YouTube que nos presentan una tremenda librería de videos a solo segundos de acceso.

Pues bien, hoy en CLH, les traemos un simple y rápido tutorial en el que les enseñaremos una gran funcionalidad de Powerpoint que nos permitirá incrustar videos desde el mismo sitio de YouTube, así como otro tipo de contenidos de las mismas características.

El detalle, como siempre, después del salto.

Cómo incrustar videos desde YouTube en Powerpoint

Como siempre, lo primero:

Implementos necesarios:

1. Microsoft Powerpoint (en este tutorial utilizaremos la versión 2007, pero es posible usar la 2003 también).
2. Una conexión a Internet.

Nota: El último punto es de tremenda importancia. Debemos contar con una conexión a Internet al momento de crear la presentación y al momento de darla, ya que es necesario hacer la carga del video tal como si lo hiciéramos en nuestro explorador.

Procedimiento:

Para hacer esto, al menos en Powerpoint 2007, es necesario activar una pestaña llamada Programador que no viene por defecto, pero que les enseñaremos a marcar en solo segundos. En 2003, el procedimiento es distinto y lo veremos en su momento.

1.- Lo primero que haremos será abrir Powerpoint e ir al menú de Office, ubicado en la esquina izquierda superior. En aquel menú aparecerá un menú en la parte baja llamado Opciones de Powerpoint:

2.- Una vez ahí, hacemos click en Opciones de PowerPoint y nos aparecerá la siguiente ventana, en la cual debemos marcar Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones, tal como lo indica la imagen y luego hacemos click en Aceptar:

3.- Con esto, nos aparecerá la pestaña Programador en los menús superiores:

4.- En aquella pestaña, debemos buscar la sección Controles y hacemos click en el botón Más controles, el cual es una llave de tuercas cruzado con un martillo:

5.- A continuación se abrirá la ventana de controles, en la cual debemos buscar al opción Shockwave Flash Object y hacemos click en Aceptar:

6.- Al hacer click en Aceptar, se cerrará la ventana y nada ocurrirá a primera vista. Lo que ha sucedido es que se ha activado el control y debemos proceder a dibujar el área donde insertaremos el video sobre nuestra diapositiva. Para dibujar, hacemos click y arrastramos con el mouse hasta formar un rectángulo del tamaño deseado. Una vez que logremos el porte que queremos, soltamos el click del mouse y se desplegará un rectángulo sobre la diapositiva. Si el tamaño no es el que queríamos no se preocupen, pueden ser ajustado mediante los cuadritos que tiene en los bordes:

7.- Luego, hacemos click con el botón derecho del mouse sobre el área que acabamos de dibujar y seleccionamos la opción Propiedades:

8.- Con esto, se abrirá una ventana de propiedades del objeto, similar a esta:

Esta ventana controla las propiedades y características del objeto que vamos a insertar (en este caso, el video de YouTube). Hay una serie de opciones que es bueno revisar y ajustar de acuerdo a lo que necesitemos. Sin embargo, para esto nos centraremos en tres:

• Movie: Representa la URL del objeto que vamos a insertar.
• Loop: Indica si el objeto continuará reproduciéndose una vez terminado. Con false se desactiva.
• Playing: Indica autoreproducción. Con false se desactiva.

9.- Ahora que tenemos la ventana de propiedades, debemos buscar la URL del video. Para esto, abrimos en nuestro navegador YouTube y vamos al video que queremos insertar. Una vez ahí, podemos ver que al costado derecho se presenta un rectángulo de color gris, el cual contiene la información del video. Ahí debemos copiar la que dice URL:

10.- Esta URL debemos pegarla en la ventana de propiedades, en Movie. Sin embargo, debemos hacer una pequeña modificación antes de cerrar. Es necesario a la URL eliminarle la palabra watch, el signo de interrogación y cambiar el signo = por un / . Por ejemplo, para la URL que mostramos en la imagen anterior:

URL original:

Reemplazamos por:

https://youtube.com/watch?v=CujOfGo3s58

Y nos queda algo como esto:

11.- Ajustamos el resto de las opciones según queramos y cerramos la ventana de propiedades. Una vez que cerremos, veremos que nuestra diapositiva se ve de la misma forma, es decir, un rectángulo con una X al medio. No hay de que preocuparse, en el modo de edición de las diapositivas no se ve este contenido, pero si se verá al momento de presentar. ¿No me creen?, pues previsualicemos. Presionamos F5 en nuestro teclado para entrar al modo de previsualización:

Ahí podemos hacer click sobre el video y se empezará a reproducir, tal como si estuviese en el navegador.

Sencillo ¿no?

Ahora, ¿qué pasa si estamos usando Microsoft Office 2003 en vez de 2007? Más sencillo aún. En vez de ejecutar los pasos 1 y 2, vamos directo al menú Ver > Barras de herramientas > Controles > Más controles y nos aparecerá el menú para seguir desde el paso 5 en adelante lo que vimos.

Así que a disfrutar de esta gran funcionalidad. La pestaña Programador de Powerpoint 2007 nos ofrece una serie de funcionalidades que esperamos explorar a futuro, pero desde ya tenemos una muy útil que sin duda le dará un toque de calidad a nuestras presentaciones.

Antes de terminar, les recordamos que, como siempre, este tutorial ha sido:

Cualquier duda o comentario que puedan tener, los invitamos a dejarnos unas líneas en el área habilitada a continuación.

Esperamos que este tutorial haya sido de utilidad para Uds.

Muchas gracias por leer y será hasta una próxima oportunidad.