Hola amigos de CómoLoHago, hoy les traemos una aplicación bastante útil, se trata de una herramienta capaz de comprimir o más bien reducir el tamaño de nuestros documentos WORD, EXCEL y POWERPOINT.

Para saber cómo podemos lograr esto… como siempre todo luego del salto…

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Cómo reducir el tamaño de los documentos

Word, Excel, PowerPoint

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Para poder lograr esto ocuparemos un programa llamado FILEminimizer, el cual podemos descargar desde el siguiente enlace o en su versión portátil acá. Lamentablemente FILEminimizer no es un software libre, pero si existen versiones de prueba las cuales nos permitirán optimizar entre 5 a 12 archivos (dependiendo si nos registramos en la pagina, como podremos ver en la siguiente pagina)  antes de tener que comprar el software el cual tiene un valor de unos 35 dólares aproximadamente.

Dentro de las funciones que podemos encontrar en este software tenemos:

• Compresión de archivos Office hasta en un 98% – reduce un archivo de 50MB a 1MB
• Compresión de todos los archivos de Office 2007 (PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007).
• Compresión de todos los formatos de Office (PowerPoint 97 a 2003, Word 97 a 2003, Excel 97 a 2003).
• Preserva el formato original – modificar y ver el archivo sin tener que descomprimirlo.
• Optimización de archivos de StarOffice y OpenOffice, si están guardados en un formato Microsoft.
• Edición compacta funciona directamente en un pendrive USB o de CD – instalación innecesaria.
• Función integrada de la búsqueda: encuentra todas las presentaciones de PowerPoint, todos los archivos Excel y todos los documentos Word de su Computador.
• Función arrastrar y soltar – «Drag & Drop» con posibilidad de optimizar más archivos a la vez (batch processing).
• Add-in para Microsoft Outlook, Lotus Notes, PowerPoint, Word, Excel y Windows Explorer.
• Completamente compatible con Windows 7.
• Versión desarrollador (Software Development Kit) disponible (apoyan a la mayoría de lenguajes de programación: C#, C++, Delphi, Visual BASIC, VB.net, etc).

Ya sabiendo las bondades de este programa procedemos a instalarlo, lo cual no debería presentarnos ninguna dificultad.

Ya instalado ejecutamos nuestro programa y nos aparecerá la siguiente interfaz…

La interfaz es bastante simple y no debería presentar ninguna complicación en su utilización, dentro de las opciones tenemos: Abrir Archivos, Optimizar Archivos, Optimizar y Enviar y por ultimo Buscar.

Ahora procederemos a optimizar un archivo, en mi caso optimizaremos un tutorial ya publicado… “Como Limpiar las orejas a nuestra mascota”  el cual quedo como un archivo DOC que pesa unos 3.862 KB (este archivo contiene texto e imágenes). Es el último archivo de la siguiente imagen.

Seguido al elegir el archivo procedemos a abrirlo en el programa con la opción “Abrir Archivos”.

Una vez que hayamos elegido el archivo a optimizar, debemos elegir el tipo de compresión, esta opción la encontraremos en la parte baja del programa, en nuestro caso ocuparemos “Compresión Estándar”. Y haremos clic en “Optimizar Archivos”.

Y listo tendremos nuestro archivo optimizado o comprimido… En la siguiente imagen podremos ver la diferencia de tamaño entre nuestro archivo original y el optimizado.

Podremos notar que el archivo original pesa 3.862 KB y nuestro nuevo archivo solo pesa 468 KB.

OJO: Como recomendación… verificar después de comprimirlo si no se ha dañado, ya que ese es un problema común.

Antes de despedirnos les dejamos un video explicativo que la empresa desarrolladora ha creado como ayuda para sus usuarios.

VIDEO EXPLICATIVO

Con esto damos por finalizado nuestro tutorial y como ya es costumbre les recordamos que este tutorial ha sido…

Cualquier duda o comentario que puedan tener, pueden realizarlos en el área habilitada a continuación.

Esperamos que este tutorial les haya sido de utilidad.

Será hasta una próxima oportunidad.